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Copia de Seguridad del Correo electrónico

Es importante tener en cuenta cuando hacemos un cambio de ordenador o sencillamente cuando queremos tener una copia de seguridad de todo nuestro correo y lo queremos hacer sin tener que investigar mucho sobre archivos internos, disponer de algún software que nos facilite la tarea. Si además nos permite hacerlo para los programas de correo más usuales como Outlook Express, Microsoft Outlook, Incredimail, etc.. y además nos permite hacer este backup de forma automática y periódica, habremos resuelto un tema importante en cuanto a seguridad de forma rápida y sencilla.

Para ello recomendamos Ez eMAil Backup. Su licencia es gratuita para el uso personal.

En la primera pantalla podemos observar como tenemos las pestañas para hacer Backup,  para restaurar una copia previa, Programar copias periódicas (Schedule) y un apartado de opciones.

Para hacer el Backup es tan sencillo como decirle una carpeta para guardarlo y pulsar Crear Backup!

También dispone de una pantalla resumida con el wizard mode:

Para restaurar una copia hecha es tan sencillo como ir a la pestaña restore y seleccionar el archivo .ezb

La pantalla para programar copias periódicas (Schedule) nos deja seleccionar nuestro gestor de correo los ítems a guardar, la periodicidad de la copia y la carpeta donde guardaremos nuestro backup.

En las opciones podemos seleccionar el Idioma, Mantener diferentes versiones de nuestra copia, proteger con un password nuestra copia de seguridad y también guardar en diferentes partes nuestro archivo (split).

Este software gratuito es muy recomendable.

Backup, Backup, Backup!!!

No es suficiente mantener nuestro ordenador protegido con el mejor antivirus, porque es posible que un nuevo virus que no está en la base de datos de nuestro antivirus nos pueda causar  graves daños. También es posible que un disco duro colapse y nos quedemos sin nuestros datos (no pasa nunca…. pero podría pasar).

Para poder estar tranquilos de que todo está bajo control, debemos hacer backups periódicos. No es suficiente que estés de acuerdo con ello y que cuando quieras poner tu ordenador en orden dediques varias horas a hacer backups y te digas: Todo controlado!, no, eso no sirve la condición indispensable para que esté todo controlado pasa por tener automatizado tu sistema para que diariamente o semanalmente se hagan todos los backups necesarios en un disco duro a parte.

Para hacer tus backups no necesitas tampoco de grandes programas ni de grandes conocimientos, aunque hay muchísimos programas que te ayudan a programar tus copias de seguridad, de los que hablaremos próximamente, te damos una solución bien sencilla, utilizando un pequeño programa que tú mismo te vas a crear para hacer un backup diario de tus datos importantes a un disco externo.

Suponiendo que la unidad externa es E:

Creas un nuevo archivo con el bloc de notas con el siguiente código:

XCOPY “C:\Documents and Settings\MIUSUARIO\Mis documentos\CONTABILIDAD 2009\*.*” “E:\backup\CONTABILIDAD 2009\”/E/H/Y

XCOPY “C:\Documents and Settings\MIUSUARIO\Mis documentos\FACTURAS 2008\*.*” “E:\backup\FACTURAS 2009\”/E/H/Y

XCOPY “C:\Documents and Settings\MIUSUARIO\Mis documentos\TRABAJOS FINALIZADOS\*.*” “E:\backup\TRABAJOS FINALIZADOS\”/E/H/Y

XCOPY “C:\Documents and Settings\MIUSUARIO\Mis documentos\Fotos trabajo\*.*” “E:\backup\Fotos Trabajo\”/E/H/Y

Etc… Etc. Con todo lo que quieras copiar.

Si además quieres copiar tus correos electrónicos:

XCOPY “C:\Documents and Settings\MIUSUARIO\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook\*.*” “f:\backup\outlook\”/E/H/Y

Comando XCOPY : Copia archivos y directorios, incluidos subdirectorios.

Modificadores:

/e : Copia todos los subdirectorios, incluso si están vacíos.

/h : Copia archivos con atributos de sistema y oculto. De manera predeterminada, xcopy no copia los archivos del sistema ni los ocultos.

/y : Suprime las preguntas que le piden que confirme que desea sobrescribir un archivo de destino existente.

Ahora, guarda el archivo como COPIAS.CMD en la carpeta que quieras.

Para finalizar, vamos a automatizar la copia de seguridad:

Tenemos que ir a:

Inicio—-Todos los programas—-Accesorios—-Herramientas del sistema—-Tareas programadas

Una vez estamos en tareas programadas:

Pincha en Agregar tarea programada

Le damos a siguiente y luego a EXAMINAR

Acto seguido, selecciona el archivo que hemos creado anteriormente (COPIAS.CMD)

Luego seleccionas diariamente y pones la hora deseada para hacer el backup

Le das a siguiente y le pones el password con el que entras a tu ordenador (normalmente el del administrador del sistema)

Luego puedes dar más opciones avanzadas o finalizar.

Una vez terminado el proceso ya tienes preparada tu copia de seguridad automatizada!

Hay muchas otras formas de tener nuestro backup, pero ésta por ser muy sencilla y concreta puede serte más que suficiente para tener tus datos a buen resguardo.